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Teamwork é um gerenciador de projetos online que vai lhe ajudar a cumprir suas metas muito mais rapidamente. Este artigo Complementa o artigo anterior onde descrevi como planejar e cumprir suas metas de ano novo utilizando o todoist , e é destinado aos que além das metas pessoais querem gerenciar suas metas que contém tarefas distribuídas entre várias pessoas.
O TeamWork tem um excelente custo benefício se comparado a outras opções de peso do mercado como por exemplo o Basecamp que custa $49/mês a versão que tem as mesmas funcionalidades do TeamWork que custa $24 / mês.
Gerenciar os arquivos anexos ao projeto utilizando a estrutura do Google Drive permite um fino controle de acesso à cada arquivo compartilhado no projeto, além de uma significativa economia na contratação do plano, pois por não utilizar o volume de armazenamento disponibilizado pelo Teamwork, você pode optar pelo plano Business 1
Tal funcionalidade pesou fortemente na minha decisão, pois como sabem trabalho com clientes e colaboradores espalhados pelo Brasil e pelo mundo.
Integração com Colaboradores e Clientes
O ato de Integrar colaboradores e clientes é feito de forma fácil, pois todo o conteúdo do aplicativo está em português e demais línguas padrão do mercado, o mesmo conta ainda com ferramenta de Chat, bloco de notas todas integradas ao projeto, de forma que você não perca nenhuma interação com os participantes do projeto.
Algo que sempre precisamos ao gerenciar projetos com colaboradores e clientes online é administrar o tempo de resposta às tarefas, neste quesito o TeamWork permite que as tarefas e solicitações sejam respondidas diretamente pelo e-mail, incluindo o envio de documentos em anexo, isso representa uma enorme redução no tempo de resposta e consequente economia de recursos alocados ao projeto.
Resumo dos Projetos e Tarefas
Outro ponto fundamental no gerenciamento de projetos online é que o mesmo deve permitir uma visão clara do andamento do projeto ( marcos e tarefas) a todos os participantes, no TeamWork , assim que você loga em sua conta, é apresentado ao resumo de todos os seus projetos em andamento, tal visão permite um planejamento de longo prazo para entrega das tarefas.
Integração Mobile
O Teamwork conta com uma versão Mobile para IOS e Android, de onde você pode atribuir tarefas, fazer upload de fotos e colaborar, enquanto alterna facilmente entre projetos e Clientes.
Planos
Os planos começam em $12 /mês, mais o plano que tem melhor custo x benefício é o de $49 / mês pelo fato de poder utilizar o google drive para armazenamento dos arquivos, existe também um plano Free para até 2 projetos e 10mb de armazenamento.
Conclusão
Após ter testado inúmeros gerenciadores de projetos online e esbarrado com várias restrições em vários deles, principalmente a barreira da Língua em alguns projetos como o Asana, ou a falta de clareza para o participante do projeto que não é muito familiarizado com ferramentas online, o TeamWork foi o que reuniu as melhores qualidades em relação ao seu custo mensal dentre todas as outras plataformas que testei ao longo dos últimos 5 anos.
Escrevi este artigo para compartilhar a minha experiência de uso da ferramenta que está atendendo perfeitamente minhas demandas gerando um ganho de 30% no gerenciamento das tarefas que envolvem pessoas com vários níveis de utilização da tecnologia.
Assista abaixo o vídeo de apresentação do TeamWork (em inglês)
